La prima cosa che faccio è raccogliere tutto. Le forze prima di tutto! Poi i nuovi contatti, che sono la parte più preziosa di questa settimana: giornalisti, architetti, operatori del settore, professionisti che si sono fermati a parlare e potrebbero diventare interlocutori stabili. Ogni biglietto da visita, ogni messaggio arrivato durante la fiera va catalogato, contestualizzato, trasformato in una relazione concreta. È un lavoro manuale, quasi artigianale, ma è quello che costruisce il network nel tempo. Ma ci sono anche le persone già conosciute. Ritrovarle al Salone ha un valore diverso, più sottile. Un caffè veloce, due parole tra uno stand e l’altro. Sono relazioni che si confermano, e nel nostro mestiere contano quanto quelle nuove.
Tutto questo si traduce in un aggiornamento della nostra vasta e preziosissima mailing list, italiana e internazionale.
Poi si scrivono i comunicati post-evento, si aggiornano le cartelle stampa con le immagini nuove, si curano i follow-up, si risponde a chi non aveva avuto modo di fermarsi ma ha scritto dopo, si mandano i materiali a chi li ha richiesti.
I giornalisti che seguono il settore dell’arredamento e del design d’interni lavorano spesso con tempi lunghi. Talvolta, una rivista mensile che ha visitato il Salone in aprile può pubblicare a settembre o anche ottobre. Quindi il lavoro di relazione non si chiude con la fiera. Si allunga per tutta la stagione. Questo è il periodo in cui il racconto prende la forma definitiva.
Arriva poi la fase che considero più significativa. Le uscite redazionali. Le pubblicazioni concrete ottenute sui media di settore vengono raccolte e consegnate tempestivamente ai clienti. È la misura reale del lavoro svolto, e per un ufficio stampa è il momento in cui i risultati parlano da soli.
Sei giorni di fiera, poi mesi di lavoro. La fiera finisce davvero solo quando esce l’ultimo articolo redazionale, e di solito è quasi Natale. E a quel punto, stiamo già pensando al prossimo aprile.
